OGGETTO: INFORMATIVA CLIENTI
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, la società ICOSE S.p.a., con sede operativa in Via Benessea 29, 17035 Cisano sul Neva (SV), le comunica di essere titolare del trattamento dei dati personali al fine di ottemperare tutti gli obblighi previsti dalla legge e per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali
I dati personali da Lei forniti, anche appartenenti ai suoi dipendenti/collaboratori con cui vorrà metterci in contatto, verranno trattati per finalità funzionali all’esecuzione del contratto nonché per le finalità di gestione della clientela, adempimento di obblighi contabili e fiscali, programmazione delle attività, servizi di controllo interno, gestione del contenzioso.
B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento
Il trattamento è effettuato dal titolare e dagli incaricati individuati da ICOSE S.p.a. mediante elaborazione anche elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati ed ogni altra opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità. In funzione del canale utilizzato dal cliente per intrattenere rapporti con ICOSE S.p.a. le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche, telematiche o postali.
Il conseguimento delle finalità in parola potrà avvenire anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, in quanto incaricati di svolgere o fornire specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale (anche mediante trattamenti continuativi), quali società di servizi informatici, società di outsourcing, e consulenti e liberi professionisti il tutto nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati.
B.1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei suddetti dati è facoltativo ma è comunque necessario ai fini della stipula e del mantenimento dei rapporti commerciali e di fornitura.
L’ eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività richieste per la conclusione e per l’esecuzione del contratto e l’impossibilità di instaurare o mantenere con Voi rapporti di natura commerciale.
C. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità primarie illustrate al Paragrafo A.
E’ quindi esplicitamente escluso qualsiasi trattamento con finalità secondarie di natura promozionale, pubblicitaria o di marketing.
D. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati personali forniti saranno conservati fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
E. Titolare, Responsabile del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento è la ICOSE S.p.a. nella persona del legale rappresentante, Dott.ssa Gabriella Defilippi contattabile ai seguenti riferimenti.
ICOSE S.p.A.
Via Benessea 29
17035 Cisano sul Neva (SV)
Tel: 018258921
Fax: 01825892204
Responsabile del trattamento:
Dott. ssa Denise Sarale
e-mail: de.sarale@icose.it
F. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
In relazione al trattamento dei predetti dati, ai sensi degli articoli 13, comma 2 lettere (b), (c), (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento, si comunica che l’interessato ha:
a) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, e la comunicazione in forma comprensibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica sulla quale si basa il trattamento;
b) il diritto di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
c) il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora Vi abbia interesse, l’integrazione dei dati. Il fornitore/consulente ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
d) il diritto di chiedere alla Società quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
e) il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
f) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
Cisano sul Neva, lì 20/04/2018
